Um FinanzOnline für die Anmeldung der Registrierkasse zu nützen, brauchst Du eine Umsatzsteuer-Kennzeichnung (das sogenannte U-Signal). Das U-Signal beantragst Du bei Deinem zuständigen Finanzamt im Veranlagungsteam: Dafür kannst Du die Finanz-Hotline unter 050 233 233 nutzen.
Die Finanzämter sind vom BMF angewiesen, dieses U-Signal ohne Verzug zu setzen. Sobald Deine Anfrage bearbeitet wurde, ist Deine Registrierkasse ordnungsgemäß angemeldet.
Anmeldung über den FinanzOnline-Webservice
Manche Kassensysteme (wie z. B. das System von ready2order) ermöglichen Dir über den sogenannten Webservice die selbständige Anmeldung Deiner Registrierkasse auf FinanzOnline.
Dafür wird bei FinanzOnline ein „Registrierkassen-Webservice-Benutzer“ angelegt. Die dort erzeugten Zugangsdaten werden so direkt im Kassensystem hinterlegt und Deine Kasse übernimmt automatisch alle Anmeldeschritte. Die einzige Voraussetzung für eine erfolgreiche Anmeldung ist dabei eine durchgängige Internet-Verbindung während des Anmeldevorgangs.
Besonderheit für Kleinunternehmen
Wenn Du umsatzsteuerbefreit bist, beantrage vorab die Freischaltung der Anmeldefunktion beim Finanzamt: Bei der FinanzOnline-Hotline kannst Du unter 050 233 233 das sogenannte „U-Signal“ beantragen. Dabei genügt ein U-Signal ohne Erklärungsübermittlung (Null-U-Signal), d. h. es muss weiterhin keine UID-Nummer beantragt und keine Umsatzsteuererklärung abgegeben werden.
Alternative Anmeldung ohne FinanzOnline
Es gibt auch die Möglichkeit, Deine Kasse per Formular anzumelden. Dies ist allerdings nur für Unternehmer möglich, denen für die Anmeldung
- kein Internetzugang
- kein Smartphone
- keine bevollmächtigte Steuerberatung
zur Verfügung steht.